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眾航管理2018年第一季度商務會議取得圓滿成功
2018-4-8

  3月31日,眾航管理召開第一季度商務工作會議,全體高管,各項目商務經理、各部門負責人圍繞2018年工作部署,深入交流情況、查找問題、剖析原因、明確目標、制定措施。

      此次商務會議為了眾航管理的發展提出了總體要求:目標清晰,管理到位,防范風險,安全穩定發展;計劃要詳實,檔次要提升,要講求效果和回報;要強化目標責任制、團隊意識和團隊回報;加快以總承包為龍頭,專業承包為依托、勞務分包為基礎的承包商體系?!胺彩略ぴ蛄ⅰ?,公司各部門及各項目應加強計劃性,確保每年業務、資金等計劃落地。管理人員要起到帶頭作用,“磨刀不誤砍柴工”,要從小事抓起,提升決策、領導能力。

  (與會現?。?

一、項目商務PPT匯報

各項目商務負責人:1、廣西南寧防城港  匯報人:李啟兵;  2、江西南康物流   匯報人:梁信建;3、光啟未來中心   匯報人:張春燕;4、廣州TCL   匯報人:溫通;5、廣州番禺    匯報人:蔡圣煜;6、貴陽華潤    匯報人:張志明;7、宏發天匯城      匯報人:譚玉東;8、龍光玖云著   匯報人:黃朝露;9、龍光玖磚    匯報人:蔡桂波;10、前城濱?;ㄔ?nbsp;  匯報人:楊滿堂;11、惠州時代  匯報人 莊鵬杰;12、泰華梧桐   匯報人:亓博文;13、銀星智谷廠區  匯報人:牛寅平;14、中集天達  匯報人:黃小海;15、珠海飛騰時  匯報人:黃冠燁。

各項目商務負責人對項目收付款的簡要介紹以及需要公司解決的問題提出

 

二、領導點評

成本中心陳開現陳總對各項目的匯報進行點評:

1 防城港項目資料混亂、圖紙混亂,圖紙無簽章證明,對后期結算會造成一定的影響。
2 南康物流城項目預算工作滯后,合同價格需上報公司審核。
3 光啟未來中心圖紙版本較多,,需做整理確定每層施工版本建立臺賬,有利于后期結算。
4 廣州TCL項目需加快結算工作。
5 廣州番禺過程資料整理,現場裝修做法需確認及整理存檔。
6 貴陽華潤資料整理,前期簽證及索賠資料整理完善。
7 宏發前城濱海、天匯城項目對外結算工作安排。
8 龍光玖云著、玖磚、資料整理,趕工費索賠資料完善。
9 惠州時代前期簽證辦理跟蹤,清單與實際過程發生增加項和做法不一樣的需跟甲方簽字確認,盡快完成前期計量、成本分解等工作。
10 泰華梧桐項目加快結算。
11 銀星智谷廠區 承包范圍較廣,錨桿項地質情況不一樣增加工程量需跟甲方簽字確認。
12 中集天達項目存在資料相關問題,過程的資料整理完善,成本增加項需跟甲方簽字確認,清單做法更改的需盡早提出。

經營部何勛國何總對各項目的匯報進行點評:

1 需要項目商務發文及整理的事情:
1.1 腳手架超期相關:開始時間、使用部位、原因、截止時間的確認及詳細記錄。
1.2 吊車甲方使用時間及影像資料的留存。
2 番禺項目嚴格按照圖紙進行計量,抓緊基坑支護對外結算。
3 貴陽項目加大人員補充,樁基、主體前期準備工作扎實。
4 惠州時代新進人員流程制度培訓,與項目和公司行政部溝通。
5 泰華梧桐項目資料整理,多與公司人員溝通,其他商務人員學習交流,對與甲方溝通。
6 銀星項目加強定額等專業培訓。
7 珠海飛騰時小班組不走報銷流程,須走協議流程。
8 項目商務人員需參與圖紙會審工作。
9 對基本運營費用了解、執行、對比、檢查,對項目整體的規劃、分析。

 

(領導點評)

三、各部門領導闡述工作安排

    各部門領導一致強調,各公司、各部門要以財務、資金、內控、業務、績效等逐項落實目標責任制,落實好本次商務會議的總體發展目標,并從加強戰略規劃、項目申報管理、落實目標責任制、預算資金管理、加強審計力度、人力資源管理、行政管理等方面提出了具體要求。

經營部(李啟林)
1 組織構架及人員分工簡要介紹:何勛國-副總經理,陳開現-成本總監,李啟林-經營部經理,郝青熠-經營部副經理。
2 經營目標:成立香港眾航國際建筑工程有限公司,加強國外業務的拓展。
3 項目收尾、結算項目的介紹:收尾項目7個,結算收款項目13個,尾款回收項目12個,在建項目18個。
4 經營部作業指導書介紹,明確重點工作,高效推進工作進程。
5 保證資料的合法性、完整性、與項目人員工作溝通協調性。
成本部(陳開現)
1 技術資料
1.1 磚模施工方案的確定(對內外不一致)。
1.2 收光部位的確定。
1.3 封閉式模板的交底文件。
1.4 砌體及二次構件的布置圖。
1.5 內外墻抹灰交底部位(明確內外墻區分)。
1.6 裝修做法的確認(依據甲方交樓標準)。
1.7 腳手架后期超期費用分析(現場存在重復搭設,時間節點的確認)。
2 商務資料(均保留紙質版文件并掃描分類存檔)
2.1 甲方下發函件臺賬。
2.2 設計變更臺賬。
2.3 現場簽證臺賬。
2.4 工程扣???。
2.5 主材調差信息價收集。
2.6 分包班組簽證
2.7 分包預算產值表
2.8 分包合同臺賬。
2.9 垂直運輸機械設計使用時間計價的臺賬。
2.10 不可抗力因素記錄表。
3 物資資料
3.1 各類物資進貨臺賬。
3.2 分包領用物資臺賬。
3.3 主要材料供需跟蹤對比。
3.4 甲供材領用臺賬。
財務中心(張雅姝)
1 項目票據收集規范及時限原則。
2 報銷內容及報銷票據要求。
3 項目與財務、審計、物資部門的工作配合。

 

部門領導闡述工作安排

 

四、分享

李繼剛董事:針對商務工作與大家分享多年的親身經驗。

李繼明董事長:1、對大家的工作予以了肯定并做了評價。 2、對今后的商務工作在方向上作了指示。 3、闡述了企業文化與商務工作的相輔相承。

(分享)

五、八條執行方案

       為使本公司制度得以有效執行,建立高效、有序的工作秩序,有效防范經營風險,促進公司持續、穩步、快速地發展,黃基擁總經理提出以下八條執行方案:

1、簽證交底,工長審核工程量的問題:現場發生不能按圖紙計量的工程量由現場工長審核。

2、預算電腦設備配置: 算量可配置8000-10000元的電腦。

3、合同在公司與項目上的來往郵寄費用:包郵,誰寄誰付。

4、新建核心團隊對公司流程不熟悉:人事行政部到項目進行培訓。

5、OA流程(合同、進度、材料)審計屢次退回導致流程進度緩慢:OA流程設置,審計不可退回,可以寫意見。

6、航天合同OA流程(蓋章):該問題暫定由經營部經理直接與黃總溝通解決。

7、薪酬體系:公司崗位工資標準已明確,薪酬體系已建立,正按計劃逐步推行。。

8、職業評定、職業證書:一建、二建、造價師通過資格考試且證書放公司的公司可報銷書本費用并給予相應掛靠費。

  以上八條方案在今后執行過程中遇到問題會在公司的基本管理制度重申。(就這八條方案大家可以在評論區評論 留下意見。)